경영시스템 인증 절차

1. 인증에 대한 문의
2. 견적요청(견적요청서)
3. 견적송부
4. 계약체결
5. 문서심사 신청
6. 최초심사(문서)
7. 현장심사 신청접수(4주전) 및 심사계획통보(3일전)
8. 최초심사(현장)
9. 시정조치 확인
10. 내부검증
11. 인증서 발급
12. 정기적 사후 관리심사(6개월 또는 1년주기)
13. 갱신 심사 (3년)

인증 필독사항

인증취득시 소요되는 기간은?

인증에 소요되는 기간은 기업에 따라 많은 차이가 있습니다. 기업의 규모, 공장(사업장) 의 수, 임직원의 수, 교육의 정도에 따라 달라질 수 있는것입니다. 가장 중요하게 영향을 미치는 것은 최고 경영진의 인증추진의지 및 지원입니다.일반적으로 착수한 시점으로부터 대기업은 약 12개월, 중소기업은 약 6개월 내외가 소요됩니다. 전반 6개월(3개월)은 시스템 수립 및 문서작성등에 집중적인 노력이 요구되는 기간이며, 후반 6개월(3개월)은 시스템의 이행, 조정 및 개선활동 업무가 진행될 것입니다.

어떻게 시작할 것인가?

ISO 인증목표를 수립하고 목표를 달성하기 위한 실제적인 계획을 수립해야 합니다.여기서 확실히 해야 할 점은 필요한 인적, 물적자원은 물론 종업원들의 의식을 고취하고 필요한 교육을 행하는 것입니다. 인증추진을 위한 조직은 인증업무를 주관하는 품질보증팀이 상설 운영되고 각 부문 1명이상의 Task Force Team(off job) 및 부서장의 의사 결정기구인 ISO인증추진위원회가 한시적으로 구성됩니다.인증추진 조직이 인증획득 시점까지 효율적으로 시스템을 수립하기 위해서는 전 임직원이 제2의 창업을 한다는 인식아래 최고 경영진의 충분한 지원이 따라야 할 것입니다.

인증취득 준비중인 회사에 대한 도움말

최고경영층의 지원이 필수임에 더불어 ISO 경영시스템을 현재의 시스템과 효과적으로 연계시키고 ISO 경영시스템의 각 요건의 목적을 직원들에게 충분히 교육시켜 모든 조직원이 목표하는 바를 확실히 인지하도록 유도해야 합니다. 또한 교육참석자들로 하여금 ISO경영시스템이 바로 그들의 요구사항을 대변하는 것임을 확인 할 수 있도록 해야 합니다.
절차서는 각공정에 가장 숙달된 자들에 의해 초안이 작성될 수 있도록 하며, 공정과 관련된 모든 직원이 작성된 초안을 검토할 수 있는 기회를 부여해야 합니다.
절차서를 작성할 때에는 일정한 형식, 지원사항 및 마감시간을 제시하도록 합니다. (일정표)
지원자들에게 장려금 또는 표창등의 격려책을 마련하도록 합니다.
조직원들에게 정기적으로 ISO경영시스템이 작업성과 및 판매에 실제적으로 어떠한 영향을 줄 수 있는지 홍보합니다.
ISO경영시스템은 좀 더 나은 업무수행의 기준을 제시하는 것이며 고객의 요구사항을 충족시키기 위 한 끊임없는 개선의 노력에 대한 방향 제시이므로 인증취득이 당면한 품질 문제점들을 모두 해결해 줄 것이라고 기대하는 것은 지양합니다.