e-Cert
*Update date : 01 December 2018
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- 1. 전자증서란 무엇인가요?
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전자증서는 전자서명을 통해 내용의 수정을 예방하고 안전한 웹사이트로 연결하는 방법으로, 이전의 전통적인 종이증서와 같은 내용을 포함하며, QR코드 또는
Tracking number를 통해 전자증서의 유효성을 확인할 수 있습니다.
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- 2. 전자증서의 장점은 무엇인가요?
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전자증서의 장점은 다음과 같습니다.
- 증서관련 고객의 업무시간과 비용을 절감 (발송 / 출력 / 스캔 / 저장)
- 유효한 원본증서를 전 세계 언제, 어디서나 쉽고 안전하게 확인 및 저장, 공유 가능
- 원본증서의 분실 및 훼손 가능성 제거
- 증서관련 PSC문제 최소화 (Seal 불량, 이서 누락, 증서 분실 등)
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- 3. 전자증서는 안전한가요?
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한국선급과 제3기관에서 발급한 전자서명의 적용으로 전자증서는 이전의 종이증서보다 안전하고, 위조와 변조로부터의 위협이 줄어듭니다.
전자서명은 변경할 수 없고, 전자증서에 대해 어떠한 수정을 하게 된다면 해당 전자증서는 유효하지 않게 되며, 온라인 서버를 통해 안전하게 전자증서의
다운로드와 유효성을 확인할 수 있습니다.
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- 4. 기존증서에서 전자증서로 발급받으려면 어떻게 해야 하나요?
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한국선급은 전자증서의 발행이 승인된 기국에 대해, 별도의 신청 없이 2018년 12월 1일 이후 첫 번째 정기적 검사 시에 선급 및 협약증서를 전자증서로 발행하고
있으며, 이후에 인도된 신선에도 전자증서가 적용됩니다.
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- 5. 전자증서는 언제 발급되나요?
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전자증서의 발행이 승인된 기국에 대해, 2018년 12월 1일 이후 첫 번째 정기적 검사 시에 전자증서로 발행하고 있으며, 이후에 인도된 신선에도 전자증서가
적용됩니다.
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- 6. 어떤 기국이 전자증서 발행을 승인했나요?
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한국선급은 다음과 같이 기국을 대신하여 전자증서를 발행하도록 승인받았습니다. ☞ 기국 승인현황
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- 7. 어떤 증서들이 전자증서로 발행되나요?
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모든 종류의 선급증서와 기국을 대신하여 발행하는 협약증서(ILL, SOLAS, MARPOL, ISM, ISPS, MLC, etc.)가 대상입니다.
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- 8. 전자증서는 어떻게 접근하고, 사용하나요?
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전자서명과 이서된 최신의 유효한 증서는 한국선급의 ☞ KR e-fleet을 통해 언제나 이용가능하고, 발행된 모든 증서를 다운로드 횟수의 제한없이
언제 어디서나 확인 및 다운로드할 수 있습니다. 하지만, 인터넷이 되지 않을 경우를 대비하여, 본선이 해안에 접안하여 있을 때 전자증서를 다운로드하여 본선에
보관하는 것을 권장합니다.
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- 9. 어떻게 KR e-Fleet ID를 발급 받을 수 있나요?
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KR e-Fleet의 ID가 없거나 Password를 모를 경우, 등록선업무팀에 문의 바랍니다. (register@krs.co.kr)
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- 10. 전자증서가 (재)발행되었는지 또는 이서되었는지 어떻게 알 수 있나요?
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모든 종류의 검사 후에, 지정된 메일 주소를 통해 자동 메일이 발송되며, KR e-Fleet을 통해 최근 발행된 또는 이서된 증서를 확인할 수 있습니다.
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- 11. 전자증서의 유효성은 어떻게 확인하나요?
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KR e-Fleet을 통해 다운로드한 전자증서는 유효한 파일이며, 전자증서에 있는 Tracking Number와 Cert. No.를 이용하여
☞ 유효성 확인 사이트를 통해 유효성을 확인하거나, 전자증서에 있는 QR Code를 통해 유효성을 확인할 수 있습니다.
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- 12. 출력된 전자증서의 유효성은 어떻게 확인하나요?
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전자증서의 유효성 확인을 위해서는 인터넷 연결이 필요하며, 전자증서의 ☞ 유효성 확인 사이트에서 Tracking Number와 Cert. No.를
이용하여 유효성을 확인하거나, 출력된 전자증서에 있는 QR Code를 통해 유효성을 확인할 수 있습니다.
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- 13. 인터넷이 안되는 곳에서 전자증서의 유효성은 어떻게 확인하나요?
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최근 발행(이서)된 유효한 전자증서 파일을 열면, 증서의 상단에 위조 및 변조되지 않았다는 *전자서명을 확인할 수 있으며, 인터넷이 되지 않는 경우를 대비해
출력된 전자증서를 본선에 비치하는 것을 권장합니다.
* “전자서명”은 PDF 파일을 컴퓨터로 열 때만 나타나며, 스마트폰과 테블릿 PC와 같은 모바일 장치에서는 나타나지 않습니다.
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- 14. 전자증서에서 전자서명이 보이질 않습니다.
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전자서명은 PDF 파일을 컴퓨터로 열 때만 나타나며, 스마트폰과 태블릿 PC와 같은 모바일 장치에서는 나타나지 않습니다.
만약, PC에서 전자서명이 보이지 않는 경우 또는 Adobe 프로그램 사용자 언어 변경 등 프로그램의 설정에 관련된 사항은 별도로 작성된
☞ 전자증서 Adobe reader 설정 메뉴얼을 참조 바랍니다.
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- 15. 전자증서도 훼손 또는 분실되나요?
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전자증서는 증서의 분실 위험뿐만 아니라, 증서의 발행 및 배송의 지연 위험을 줄여줍니다. 전통적인 종이증서의 경우, 본선에 있는 원본의 증서만 유효하지만,
전자증서는 한국선급의 웹사이트 KR e-Fleet을 통해 PC 및 스마트폰, 태블릿PC와 같은 모바일 장비를 통해 언제, 어디서나 안전하게 원본 증서를 이용할 수
있습니다.
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- 16. 어떤 전자증서가 최신의 유효한 증서인지 확인할 수 없어요.
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한국선급의 웹사이트 KR e-Fleet을 통해 최신의 유효한 증서를 다운로드하실 수 있습니다. 해당 전자증서를 다운로드 받아 본선에 보관해 주시기 바랍니다.
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- 17. 출력된 전자증서는 무엇인가요?
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출력된 전자증서라 함은 전자증서를 종이에 출력한 사본으로 전자증서와 함께 본선에 보관하시기를 권장합니다.
출력된 전자증서는 선급검사 완료 후 이서를 하거나, 3자(PSC 또는 항만당국 등) 검사 시 활용될 수 있습니다.
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- 18. 왜 출력된 전자증서를 본선에 비치해야 하나요?
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본선에서는 다음과 같은 이유로, 전자증서 PDF 파일과 출력된 전자증서를 함께 보관하는 것을 권장합니다.
(1) 인터넷이 되지 않는 지역에서 본선 검사 후 출력된 증서에 이서
(2) 전자증서의 시행이 강제화되지 않아, 전자증서의 시행에 대해 인지하지 못하고 있는 PSC 및 기국(또는 이해관계자들)과의 문제 발생을 예방
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- 19. 전자증서를 출력할 때 어떤 종이에 출력해야 하나요? 잉크의 색상은요?
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전자증서 출력 시, 종이의 종류나 특정 잉크색의 사용 제한은 없습니다.
(출력된 전자증서는 KR 워터마크가 있는 증서용지 및 KR의 심볼이 표기된 sealing 스티커를 사용할 필요는 없습니다.)
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- 20. 항만당국들은 전자증서를 인정하나요?
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한국선급은 많은 주요 기국들로부터 전자증서 발행에 대한 승인을 받았으며, 앞으로 더 많은 다른 기국들로부터 전자증서의 사용이 허용될 것으로 예상하고
있습니다. 그리고 Pilot project 시 전자 서명된 전자증서를 보유한 선박들이, 4개월 동안 고객의 업무 절차에 따라 세계 여러 나라에서 이뤄진 화물의 운송 간
많은 항만국 검사를 받았습니다.
pilot test의 결과는 긍정적이었으며, 전자증서 관련하여 항만당국 및 이해관계자들과의 문제가 없음을 확인하였습니다.
한국선급은 pilot test 기간 동안, 전자증서에 관련한 부정적인 경험에 대해 보고된 바는 없지만, 전자증서가 PSCO 및 항만당국에 의해 허용되지 않을 경우를
대비하여 출력된 전자증서, 전자증서 시행에 대한 한국선급 Letter와 전자증서 가이드라인, 그리고 기국의 승인 Letter를 본선에서 함께 보관하는 것을 권장합니다.
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- 21. 정기적 검사 후에 전자증서에 어떻게 이서하나요?
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검사 완료 후 본선에 보관되어 있는 출력된 전자증서에 이서하고, 전자서명을 통해 전자증서에도 이서합니다.
검사 후 보고서 작성이 완료되면 지정된 메일 주소를 통해 자동 메일이 발송되며, KR e-Fleet을 통해 최근 발행된 또는 이서된 증서를 확인할 수 있습니다.
업데이트된 최신의 증서를 다운로드해 본선에 비치바랍니다.
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- 22. 전자증서의 재발행은 무엇인가요?
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전자증서의 내용 변경이 필요한 경우, 검사원이 수정된 내용으로 전자증서를 재발행 할 수 있습니다.
증서가 재발행되는 경우, 이전의 증서는 유효하지 않게 되므로 업데이트된 최신의 증서를 다운로드해 본선에 비치바랍니다.