KR 웹진 197호

 

KR이 한국적 선박에 대해 2021년 4월 1일부터 IMO FAL의 지침에 따른 안전한 형식의 전자증서를 발급하게 되었습니다.

 

전자증서는 전자서명을 통해 내용의 수정을 예방하고 안전한 웹사이트로 연결하는 방법입니다. 이전의 전통적인 종이증서와 같은 내용을 포함하며, QR code 또는 Tracking number를 통해 전자증서의 유효성을 확인할 수 있는데요. 한국적 선박이라면 별도 신청 없이 2021년 4월 1일을 기준으로 첫 번째 정기적 검사 시 전자증서로 발행되며, 이후에 인도되는 신선에도 적용됩니다. 전자증서 발급을 원하지 않는다면 종이 양식 증서로 발행하는 것도 가능하지만, 전자증서를 통해 ‘디지털 전환’ 시대의 이점을 누려보시는 것이 어떨까요?

 

1.
전자증서, 왜 종이증서보다 나은가요?

 

KR이 제공하는 전자증서 시스템은 증서의 발행 및 배송 지연 문제를 비롯해 고객의 증서 관리(출력·복사, 보관 등)와 관련된 행정적인 부담을 경감시키고, 쉽고 안전하게 원본 증서를 확인하고 공유할 수 있습니다. 원본증서를 분실하거나 훼손시킬 일도 없지요. 또한 Seal 불량, 이서 누락 등과 같은 증서 관련 PSC 문제를 최소화할 수 있습니다.

 

전자증서는 종이증서보다 안전하고, 위조·변조로부터의 위협이 줄어듭니다.

 

KR과 제3기관에서 발급한 전자서명은 변경할 수 없을뿐더러, 전자증서에 대해 어떠한 수정을 하게 된다면 해당 전자증서는 유효하지 않게 되기 때문입니다. 전자증서는 온라인 서버를 통해 안전하게 내려받고 그 유효성을 확인할 수 있습니다. 종이증서의 경우 본선에 있는 원본의 증서만 유효하지만, 전자증서는 KR의 KR e-Fleet을 통해 PC 및 스마트폰, 태블릿 PC와 같은 모바일 장비로 언제, 어디서나 안전하게 원본 증서를 이용할 수 있습니다.

 

 

2.
전자증서의 발행 대상은? 이용방법은 쉽나요?

 

모든 종류의 선급증서와 기국을 대신하여 발행하는 협약증서(ILL, SOLAS, MARPOL, etc.) 및 정부대행검사증서(선박검사증서, 해양오염방지검사증서 등)가 전자증서의 발행 대상입니다.

검사 완료 후, 검사 신청 시 작성된 메일 주소를 통해 증서 발행이나 이서를 안내하는 자동 메일이 발송되며, KR의 KR e-Fleet 사이트를 통해 최근에 발행된 또는 이서된 증서를 횟수 제한 없이 언제 어디서든지 확인하고 다운로드 할 수 있습니다. 또한 증서가 재발행될 시에는 이전의 증서는 유효하지 않게 되므로, 반드시 업데이트된 최신의 증서를 다운로드 받아야 합니다.

 

전자증서 다운로드 방법

1. KR e-Fleet에 로그인 ※ KR e-Fleet의 ID가 없을 시, 등록선업무팀에 문의(register@krs.co.kr) 2. 선박목록에서 증서를 다운로드 할 선박의 선급번호를 선택 3. Survey(또는 Audit) 항목의 ‘Status of Certificates’를 선택 4. 확인(또는 저장)하고 싶은 전자증서 PDF 파일을 선택 5. ‘Certificate download’ 선택 및 선박이 보유한 전자증서 중 필요한 전자증서 다운로드

 

 

3.
전자증서인데, 따로 출력해야 하나요?
 

 

KR은 많은 주요 기국들로부터 전자증서 발행에 대한 승인을 받았으며, 앞으로 더 많은 다른 기국들로부터 전자증서의 사용이 허용될 것으로 예상하고 있습니다. 또한 대한민국보다 먼저 전자증서를 수용한 외국적선박들이 ‘18.12.17 이후 현재까지 전자증서를 통해 항만국 검사를 받았지만 전자증서와 관련한 부정적 경험은 보고된 바 없는 등 긍정적인 결과를 얻었습니다.

 

그러나 전자증서의 시행이 강제화되지 않아 이에 대해 인지하지 못하고 있는 PSC 및 기국(또는 이해관계자들)과의 문제 발생을 예방하기 위해, 그리고 인터넷이 되지 않는 지역에서는 본선 검사를 한 후 출력된 증서에 이서하기 때문에 전자증서를 종이에 출력한 사본 역시 전자증서와 함께 본선에 보관하시기를 권장합니다. 본선에 보관해야 할 문서는 다음과 같습니다.

 

전자증서 시행으로 인한 본선 보관 문서

*증서 : 전자증서(PDF파일) + 출력된 전자증서 *기타 출력 문서 : 전자증서 시행에 대한 KR Letter와 전자증서 가이드라인,                        선박 전자증서 발급에 관한 고시

 

4.
유효성 확인은 어떻게 하나요?

 

KR e-Fleet을 통해 다운로드 한 전자증서는 유효한 파일이며, 전자증서에 있는 Tracking Number와 Cert. No.를 이용하여 Verification 사이트를 통해 유효성을 확인하거나, 전자증서에 있는 QR Code를 통해 유효성을 확인할 수 있습니다.

 

[사이트 링크] http://e-cert.krs.co.kr

 

본 사이트에서는 전자증서 정보와 이서한 이력이 제공되며, 전자증서가 유효하지 않을 경우 해당 증서가 유효하지 않다는 결과가 제공됩니다. 최근 발행(이서)된 유효한 전자증서 파일을 열면, 증서의 상단에 위조 및 변조되지 않았다는 전자서명을 확인할 수 있습니다. 단 전자서명은 PDF 파일을 컴퓨터로 열 때만 나타나며, 스마트폰과 태블릿 PC와 같은 모바일 장치에서는 나타나지 않습니다.

 

자세한 사항은 아래의 전자증서 가이드라인을 참조하시길 바라며, 그 외에 한국적 전자증서와 관련한 문의사항이 있으시거나 도움이 필요하시면 법령업무팀(statutory@krs.co.kr)으로 연락 주시길 바랍니다.